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個人情報の取扱いについて

東邦シートフレーム株式会社(以下「当社」といいます)は、ご利用者から提供されたすべての個人を特定する情報につきまして、以下の規約の通りに取り扱います。

個人情報

個人情報とは、下記の情報とそれに付随する情報とします。
お名前(御社名、ご担当者名)、ご住所、性別、年齢等
電話番号、ファックス番号
メールアドレス
その他個人を特定可能な情報

利用目的

当社は以下の目的にのみ個人情報を利用いたします。

一、資料などを配送する場合
二、キャンペーン(プレゼント・アンケート等を含みます)を実施する場合
三、お問合わせ・ご意見・ご感想のメールにお答えする場合

また、当社がお客様より個人情報のご提供をいただくのは、お客様からのお問合わせにお答えする場合に限ります。

守秘義務

当社はお客様の個人情報を原則として第三者に対し、提供・漏洩いたしません。ただし、下記に該当する場合は除きます。

一、お客様の同意をいただいた場合
二、発送・梱包のため、またはその他のサービスの提供等を関係会社に委託する場合
三、法令に基づく場合
四、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
五、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
六、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の修正と削除

1.
当社はお客様から、保有お客様データの内容が事実と異なるという理由により、当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下この条において「訂正等」という。)を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該保有個人データの内容の訂正等を行います。

2.
当社は前項の規定に基づき求められた保有個人データの内容の全部若しくは一部について訂正等を行ったとき、又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨(訂正等を行ったときは、その内容を含む。)を通知いたします。 個人情報修正・削除をご希望の場合はこちらへご送信ください。

個人情報の利用停止

1.
当社はお客様から当該お客様が識別される保有個人データが当規約に違反して取り扱われているという理由によって、当該保有個人データの利用の停止又は消去(以下この条において「利用停止等」という。)を求められた場合、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等の措置をとることとします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。

2.
当社はお客様から、当該お客様が識別される保有個人データが当プライバシーポリシーに違反して第三者に提供されているという理由によって、当該保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止いたします。ただし、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。

個人情報の開示

1.
当社はお客様から、当該お客様が識別される保有個人データ開示(当該お客様が識別される保有個人データが存在しないときにはその旨を知らせることを含む。以下同じ。)を求められたときは、書面により、遅滞なく当該保有個人データを開示するものとします。ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないものとします。

一 お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
二 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
三 他の法令に違反することになる場合

2.
当社は前項の規定に基づき求められた保有個人データの全部又は一部について開示しない旨の決定をしたときは、遅滞なくその旨を通知いたします。

個人情報の取扱について

当社は本人の同意を得ないで、本規約で特定した利用目的の必要な範囲を超えて、個人情報を使用しません。

努力義務

当社は、個人情報を安全に管理するため、社内のセキュリティの確保とセキュリティレベルの向上に尽力いたします。また、関連法令、規範についても遵守し、個人情報の管理について継続的に改善、向上いたします。

当規約の改正

当規約については、法律の改正等予告なく内容の改訂を行わせていただく場合があります。この際には、当サイト上に表示することによってお客様への通知とさせていただきます。

免責事項

1.
当社では、お客様よりご提供いただきました各情報に基づき、サービスの提供等を行わせていただきます。この際、お客様に提供いただいた内容が正確でない場合で、且つお客様より修正・削除のご依頼がない場合には、お客様に発生したすべての損害もしくはご迷惑に対して一切の責任を負いません。

2.
当社は、当サイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。

その他

当規約に関するお問い合わせは、電子メールで下記窓口までお問い合わせください。

個人情報についての問い合わせ担当窓口
住所:〒276-0022
   千葉県八千代市上高野1812
担当電話番号:047(484)2813
担当メールアドレス:info_som@toho-sf.co.jp

制定日 2007年3月30日
東邦シートフレーム株式会社
代表取締役社長